Кто имеет право доступа к персональным данным работника


Кто имеет право доступа к персональным данным работника

Персональные данные работника


24 Апреля 2021 в 18:30 Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. За разглашение этой информации работодатель несет ответственность. В этой статье мы рассмотрим порядок хранения и использования персональных данных работников, а также расскажем о документах, которые кадровикам следует использовать в своей работе. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Ответим на вопрос, что относится к персональным данным работника организации.

Согласно ст. 3 , персональные данные работника это любые сведения о нем.

определяет перечень документов, которые человек предъявляет работодателю при поступлении на работу: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация)

Могут ли учредители общества иметь доступ к персональным данным работников?

Ответ на вопрос: Законодательство ответа на этот вопрос не содержит, однако, на наш взгляд, учредители не могут иметь доступ к персональным данным работников.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

С одной стороны, в данной норме речь идет о лицах, а не о работниках, которые могут иметь доступ к персональным данным. С другой стороны, в ст. 88 ТК РФ говорится, что такое лицо должно быть уполномочено работодателем на доступ к персональным данным.

Работодателем работников организации является организация в лице ее руководителя (ст.

20 ТК РФ). Работодатель в лице руководителя организации может уполномочить на доступ к персональным данным только работников организации.

Как оформить доступ к персональным данным начальнику структурного подразделения, если его нет в списке допущенных к персональным данным?

Допуск к персональным данным необходимо оформить в следующем порядке : Заключить с начальником структурного подразделения доп.

соглашение к трудовому договору о его обязанности не разглашать конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные работников; Издать приказ, в котором отразить : с какой целью предоставляется начальнику подразделения доступ к персональным данным, к каким именно данным предоставляется такой доступ ( есть примерный образец приказа в конце ответа в разделе – формы документов).

Работника нужно ознакомить и с приказом ( п. 2) и с Положением организации о работе с персональными данными. Условия труда данного работника должны обеспечивать конфиденциальность данных работников при работе с ними отдельное помещение или помещение, в котором все сотрудники имеют аналогичный доступ; коды и шифры на компьютере; запираемые шкафы и столы для хранения распечатанных документов.

Доступ к персональным данным

Персональные данные сотрудника содержат полные сведения, необходимые работодателю для оформления трудовых отношений с работником.

В данной статье рассмотрено, как получить доступ к персональным данным, и какое наказание положено за разглашение персональных сведений. Из этой статьи вы узнаете:

  1. что включается в персональные данные работника;
  2. какой порядок предоставления доступа к персональным данным;
  3. виды ответственности за разглашение персональных данных.

Персональные данные сотрудника – сведения, запрашиваемые работодателем при оформлении с работником трудовых отношений.

В таких данных содержится вся необходимая информация о нанимаемом на работу человеке, в том числе представлены сведения об идентифицирующих личность сотрудника жизненных событиях и фактах. К персональным данным сотрудника относятся сведения о полученном образовании, общем и трудовой стаже, семейном положении, социальных льготах, постановке на воинский учет.

Вход для клиентов

Еще вам будет интересно:

  1. Соблюдаем закон о персональных данных: что надо учесть
  2. Персональные данные: требования законодательства и ответственность за его несоблюдение.
  3. Когда пользователь ККТ — оператор персональных данных клиента.

Федеральным законом от 07.02.2016 № 13-ФЗ[1] (далее – Закон № 13-ФЗ) ужесточена административная ответственность за нарушение законодательства о защите персональных данных и дифференцирован состав административных правонарушений[2]. С 1 июля 2021 года ответственность за несоблюдение правил о персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ[3] (далее – Закон № 152-ФЗ), повысится в разы.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Кадры

Положение о защите персональных данных

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 г., Федеральным законом РФ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

№ 149-ФЗ от 27.07.2006 г., Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., Указом Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» № 188 от 06.03.1997 г.

и другими нормативными правовыми актами. 1.2. Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных работников «ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ» (далее Организация) и гарантии конфиденциальности сведений, предоставляемых работником работодателю.

1.3. Персональные данные работника являются конфиденциальной информацией. К персональным данным работника относятся:

Как организовать защиту персональных данных сотрудников

Кадры

Персональные данные: а вы готовы к проверке?

Для выполнения своих обязательств в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства работодатель должен использовать и оперировать персональными данными работника.

Такое требование содержит Трудовой кодекс РФ (глава 14). Что считать персональными данными Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Однако закон о персональных данных требует от работодателя, который в данном случае является «оператором персональных данных» и выполняет «обработку персональных данных»1, обеспечить безопасность этой информации. Чтобы не попасть впросак, когда к вам пожалует проверка из Роскомнадзора, следуйте советам автора статьи – и все будет в порядке. Определяемся с понятиями Российское законодательство вот уже более 3 лет стоит на страже неприкосновенности частной жизни, личной и семейной тайны, а также следит за обеспечением защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.