Официальное сопроводительное письмо к документам
Оглавление:
- Как написать сопроводительное письмо к документам: образец
- Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
- Сопроводительное письмо к документам
- Soprovoditelnoe-Pismo.ru
- Сопроводительное письмо к документам форма
- Как написать сопроводительное письмо для передачи документов
- Особенности составления сопроводительного письма к документам
- Сопроводительное письмо к документам
Как написать сопроводительное письмо к документам: образец
› › › Ведение предпринимательской деятельности непосредственно связано с обменом между контрагентами различных документов. Для подтверждения их передачи или отправки, а также для фиксирования события необходимо составить сопроводительное письмо. Что это за документ, как его оформить и хранить?
Как правильно написать сопроводительное письмо Сопроводительное письмо к документам, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, является деловой бумагой. Его функциональность заключается:в
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 15 января 2023 Сопроводительное письмо — это формой делового этикета.
Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. ? Начнем с основных правил:
- с указанием даты и регистрационного номера.
- на фирменном бланке;
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
Как составить сопроводительное письмо к документам. Образец сопроводительного письма к документам(2018г)
Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 » Содержание
- Рубрика Оформление документов
- Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2013
- 4.88
- 16901 просмотр
- 0 комментариев
- Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Кромеобычной переписки, мы ежедневно высылаемконтрагентам различные документы:договоры, протоколы, счета, презентационныематериалы… Правила делового этикетада и элементарная осмотрительность вобращении с документами требуют написанияв этих случаях сопроводительного письма.Что это дает и как его оформить?
Каковысроки его исполнения? Как потом хранить?
Сопроводительное письмо к документам
— это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя.
удобно тем, что:
- во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.
- во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;
Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей .В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.Ниже следует обращение
Soprovoditelnoe-Pismo.ru
Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам.
Внимание!Пример документа можно изучить в конце статьи! Список опубликован по приведенной ссылке. Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо: кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
Сопроводительное письмо к документам форма
Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Помимо деловых писем предпринимателю регулярно приходится отправлять государственным служащим и своим контрагентам различные документы.
Это могут быть договоры, счета, протоколы, промоматериалы… Иногда эти бумаги можно отправить и без сопутствующих уведомлений и разъяснений, но лучше поступить более предусмотрительно и приложить к документам сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо к документам – это вид делового письма, в котором перечисляются и кратко описываются документы (в первую очередь те, у которых нет адресной части), отправляемые адресату.
Как написать сопроводительное письмо для передачи документов
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке.
5 января 2023 Автор: Камалова Марина Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях.
Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий.
Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Чаще всего сопровождение оформляется:
- при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
- к акту
- ;
Особенности составления сопроводительного письма к документам
Сопроводительное письмо к документам – вид деловой коммуникации, главная цель которой пояснить некоторые моменты и подтвердить факт отправки документации.
Составление такого письма не является обязательным этапам, но все же желательно при регулярном документообороте. Сопроводительное письмо – это официально составленное письмо, которое направляется адресату совместно с другими документами и содержит инструкции для дальнейших действий получателя или другую информацию. Главная цель документа – разъяснить получателю причины направления бумаг, дать инструкции и перечислить содержимое пакета документов.
Такой подход позволяет предотвратить потерю бумаг и проконтролировать дальнейший документооборот.Кроме того, грамотно составленное сопроводительное письмо позволит получателю быстрее сориентироваться в ситуации и направить ответ в ближайшие сроки. По нормам делового этикета ответ на письмо должен быть дан в течение 30 дней со дня получения пакета.
Сопроводительное письмо к документам
Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.
Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:
- подтверждает факт отправки; предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними; благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя.