Оформление сверхурочной работы


Оформление сверхурочной работы

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы


/ / , 874 Просмотров По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции. Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д. ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Оглавление статьи

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч.

1 ст. 99 ТК РФ):

  1. она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).
  2. выполняется по инициативе работодателя;

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня. Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Сверхурочная работа

— вынужденная мера, на которую приходится идти работодателю.

Обсудим, кого нельзя привлекать к сверхурочным работам, какие документы надо оформить для привлечения работника к такой работе, как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно. Из этой статьи вы узнаете:

  1. как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.
  2. какие документы надо оформить для привлечения к сверхурочной работе;
  3. кого нельзя привлекать к сверхурочным работам;

Действующее законодательство позволяет работодателю по инициативе руководства компании. Сверхурочной считается работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной смены, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ().

Работодатель имеет право привлечь сотрудника к труду сверх установленной продолжительности рабочего времени при возникновении следующих ситуаций:

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ Особенности оплаты сверхурочной работы Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Оформление и учет сверхурочной работы

1. Поскольку привлечение к — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию.

Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда.

Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением (Образец ), поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее.

Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели

В любой организации может возникнуть необходимость привлечь работников к сверхурочной работе. Трудовой кодекс четко определяет продолжительность переработок и порядок их оплаты, а также категории сотрудников, которых нельзя к ним привлекать (ст.

, ТК РФ). Однако на практике организации часто нарушают нормы законодательства, что приводит к трудовым спорам. Проанализируем типичные ошибки работодателей, которые они допускают, привлекая сотрудников к сверхурочной работе.По своей инициативе работодатель вправе привлекать сотрудников организации к сверхурочной работе ().

Однако круг работников, для которых допустимы переработки, ограничен. В частности, к такой работе не допускаются:– беременные женщины (); – несовершеннолетние, за исключением отдельных категорий творческих работников, спортсменов (, ТК РФ, , утвержденный ); – работники в период действия ученического договора (); – сотрудники,

Как оформить сверхурочную работу

Copyright: фотобанк Лори Работодателям иногда приходится привлекать персонал к сверхурочному труду. Это может быть обусловлено производственными потребностями или чрезвычайными ситуациями.

Правильное оформление (в соответствии с требованиями законодательства) поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. должны оплачиваться в повышенном размере. В соответствии со ст. 99 ТК РФ, сверхурочной работой является трудовая деятельность, организованная по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени.
Если сотрудники не успели своевременно выполнить возложенные на них обязанности и задержались на работе – такая работа не считается сверхурочной и не оплачивается дополнительно.

только после того, как они дадут свое письменное согласие.

Исключением являются чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в ст.

Как оформить сверхурочную работу

21 апреля 2011 21 апреля 2011 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Современный бизнес, особенно связанный с обслуживанием клиентов, устроен так, что далеко не всегда работники могут заканчивать работу «по звонку» ровно в 18.00. В каких случаях такая переработка требует доплаты и оформления, а в каких можно обойтись без этого?

Давайте разберемся. Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст.

97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см.

статью «»). Вторая — сверхурочная работа. Подтверждает это и Роструд, который

Сверхурочная работа: правила оформления

Практически в каждой компании возникает необходимость привлечения работников к сверхурочной работе.

Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут.
Из этой статьи вы узнаете:

  1. какие документы надо оформить для привлечения к сверхурочной работе;
  2. как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.
  3. кого нельзя привлекать к сверхурочным работам;

По своей инициативе администрация организации имеет право привлекать сотрудников к сверхурочной работе (ст.

На что обратить внимание кадровика при оформлении сверхурочной работы – читайте в статье.

99 ТК РФ). Но помните: продолжительность сверхурочных работ ограничена.