Распоряжение о разработке номенклатуры дел
Оглавление:
- Как заполнить форму номенклатуры дел организации
- Справочник Бухгалтера
- Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел — образец
- Приказ по разработке номенклатуры дел
- Приказ об утверждении номенклатуры дел
- Moneyprofy.ru
- Разработка номенклатуры дел: классика жанра
- Приказ о номенклатуре дел
- Об утверждении Сводной номенклатуры дел Федерального агентства по образованию
Как заполнить форму номенклатуры дел организации
02 Апреля 2022 в 08:22 Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков по каждой папке или делу с указанием сроков хранения. Поскольку любая организация в процессе своей работы накапливает большое количество различных бумаг, их требуется систематизировать. Чтобы был полный порядок, используется специальный документ, который и принято называть номенклатура дел. Номенклатура дел организации 2022 (образец, делопроизводство) представлена в нашем материале.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел.
В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела.
Справочник Бухгалтера
22.09.2022 Содержание Кем составляется приказ?
О сроках действия Период функционирования документа обычно равняется сроку существования самой номенклатуры. В большинстве организаций этот временной промежуток не превышает одного года, однако может корректироваться по усмотрению руководства.
Важно
В
Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел — образец
/ / 21 декабря 2022 0 Поделиться Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец этого документа иногда требуется при организации ведения делопроизводства.
Законодатель к форме и содержанию такого приказа требований не предъявляет, его разработка ведется по инициативе работодателя.
Например, для акционерных обществ таким актом является постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс, которым утверждается Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.
Приказ по разработке номенклатуры дел
Содержание:
- Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Н оменклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 1 .
В переводе с латинского nomenclature означает «перечень, роспись имен», а nomen — имя, название, наименование. Цель создания номенклатуры дел — закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов, возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы (т.е.
Приказ об утверждении номенклатуры дел
Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение115 просмотровСодержание Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.Законодатель в п. 1 ст. 17 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установлено, что в обязательном порядке все предприятия, государственные органы, индивидуальные предприниматели должны обеспечить сохранность всех документов, которые имеются, а так же тех которые относятся к личному составу, в соответствии с утвержденными сроками.
Для соблюдения требований по срокам необходимо предприятиям в своих нормативных актах прописать порядок формирования системы номенклатуры дел, кто будет ответственным за это, произвести классификацию по срокам их хранения и т.д.Для того, что бы начать формировать систему номенклатуры дел, с начало необходимо издать приказ руководителем предприятия.
Moneyprofy.ru
Оглавление: Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа.
Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры.
В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.
Разработка номенклатуры дел: классика жанра
В четвертом квартале каждого календарного года служба делопроизводства приступает к реализации одного из своих важнейших плановых мероприятий — к разработке или пересмотру и подготовке к переутверждению номенклатуры дел организации на следующий календарный год.
Если организационная структура, деятельность и функции относительно стабильны, то в последнем квартале текущего года номенклатура дел организации только уточняется, переоформляется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Но в этом году начал действовать новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.
приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).
Это потребует от каждой службы делопроизводства проведения серьезной аналитической работы.
Приказ о номенклатуре дел
Содержание Приказ заверяется подписью руководителя. С документом дел необходимо ознакомить заинтересованных лиц.
Документ является приказом по основной деятельности и регистрируется в журнале приказов по основной деятельности. Приказ о составлении (разработки) номенклатуры дел хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19
«Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
от 25 августа 2010 г.
После составления номенклатуры она утверждается приказом об утверждении номенклатуры дел.
С этим шаблоном часто используют: Приказ о штатном расписании Приказ о комиссии по расследованию несчастного случая на производстве Приказ о создании комиссии по хищению Комиссия для определения преимущественного права оставления на работе
Об утверждении Сводной номенклатуры дел Федерального агентства по образованию
ПРИКАЗот 6 февраля 2008 года N 61Об утверждении В целях организации работы с документами структурных подразделений Федерального агентства по образованию, систематизации, классификации и учета дел, определения сроков их хранения приказываю: 1.
Утвердить прилагаемую Сводную номенклатуру дел Федерального агентства по образованию на 2008 год.