Главная - Права человека - Уточнения за периоды в бухгалтерии служебные записки

Уточнения за периоды в бухгалтерии служебные записки


Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете и отчетности


Ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность – это ошибка.

На это указано в пункте 2 ПБУ 22/2010.Но в этом же пункте ПБУ есть важная оговорка. Неточности и пропуски при отражении хозяйственных операций, выявленные при получении новой информации, ошибкой не являются. Например, если контрагент известит вас о том, что ранее предоставил вам первичку с неверными данными, а операцию вы уже отразили в учете, ошибкой это не признают.

Ведь вашей вины в этом не было. Исправлять записи тоже не придется. Ошибки могут возникнуть по разным причинам.

Всего таких причин может быть пять: неправильно применяют законодательство о бухучете;

Пошаговая инструкция по составлению бухгалтерской справки с примерами и образцами

› Иногда в бухучете случаются нестандартные ситуации. Ввиду своей редкости они не обладают специальными документами, которыми их можно было бы отразить в отчетности. В таких случаях бухгалтеру следует обратиться к специальному документу – бухгалтерской справке, форма которой не устанавливается законодательно, но должна быть зафиксирована в учетной политике любого предприятия.СодержаниеВсе люди ошибаются, бухгалтеры не исключение.

Для того, чтобы исправить ошибки, а также чтобы отразить в учете нестандартные хозяйственные операции можно воспользоваться бухгалтерской справкой.Бухгалтерская справка – это официальный документ, в котором находят свое отражение корректировки по различным регистрам плана счетов в случае ошибки, а также расчеты по не стандартным хозяйственным операциям. и пошаговая инструкция содержатся в публикации по ссылке.Таким образом, бухгалтерская справка необходима

Служебная записка при ошибке учета в бухгалтерии

Ответственности лишь за то, что сотрудник отказался письменно объяснять свое поведение, кодекс не предусматривает.

Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов.

Например, Налоговый кодекс РФ предполагает финансовый штраф за отказ от предоставления пояснений.

Что касается ситуаций с привлечением полиции или расследований несчастных случаев, то тут отказ от дачи показаний может обернуться уголовной ответственностью.

Нужно сказать, что объяснительные в адрес государственных инстанций обычно пишутся не от имени сотрудника, допустившего ошибку, а от имени хозяйствующего субъекта. Объяснение сотрудника, чаще всего, документ для внутреннего использования или основание для принятия кадровых решений. Как вариант, оно может стать полезным для выбора лица, из доходов которого будет удержан наложенный на компанию штраф или другой материальный ущерб.

Инфо Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

Рекомендуем прочесть:  1 января закон о грязных номерах

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий.

На самом же деле они используются не только для этого.

Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать.

Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением). Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

Служебная записка. Образец написания

26929 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д. Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.
ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

Служебная записка при ошибке учета в бухгалтерии

Также необходимо пояснить работнику, что если он откажется от написания объяснительной записки, это только ухудшит его положение, поскольку он не сможет правдиво рассказать о том, что вызвало наступление негативной ситуации.

В некоторых случаях объяснительная записка как раз наоборот снимает вину с работника, допустившего ошибку в работе не по своей воле. Читайте также статью: →

«Объяснительная записка о невыполнении обязанностей»

. 5 ответов по вопросам составления объяснительной записки Вопрос №1.

Если ошибка в работе произошла не по вине сотрудника, работавшего на оборудовании, а по вине организации, которая обслуживает технику, надо ли с работника брать объяснительную? Безусловно, если негативная ситуация наступила, то с работника необходимо взять объяснительную записку.

Рекомендуем прочесть:  Дата сноса домов в кузьминках реновация

Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

Образец служебной записки в бухгалтерии

Оглавление: Игорь Гусев, старший юрист Поволжской дирекции VEGAS LEX Ч ем документ полезен компании.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса.
Главным бухгалтерам, как правило, хорошо известно о том, что компания использует не вполне законные методы оптимизации налогов.
Ведь часто этого требует руководитель или владелец бизнеса. Главбух, осознавая груз ответственности, находится в неоднозначной ситуации. С одной стороны, неисполнение указаний руководства может привести к нарушению трудовой дисциплины. С другой стороны, есть угроза привлечения бухгалтера к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности.

Также могут пострадать и иные лица, ответственные за ведение бухгалтерского и налогового учета. Тем более что Пленум Верховного суда РФ рекомендовал привлекать к ответственности за уклонение от уплаты налогов не только руководителей, но и главных бухгалтеров (п.

7 постановления от 28.12.06 № 64).

Несмотря на это, у бухгалтера есть возможность попытаться отвести от себя эту угрозу.

Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем

Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А. от Директора по персоналу Пригожина Б.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что при подаче сведений от подразделений в Службу персонала о работе (отсутствии) сотрудников для подготовки табеля учета рабочего времени не был учтен факт, что ведущий тестировщик Отдела кредитно-депозитного комплекса ПАУ ДАС Дуброва Нина Владимировна ушла в отпуск по беременности и родам с 30 июня 2008 года, хотя фактически она была на работе, что подтверждается сведениями из проходной. В 18.00 30.06.2008 г. Дуброва Н.В.

подошла ко мне и предъявила больничный, который был ненадлежаще оформлен, я сказал его переделать. Однако не обратил внимания на дату начала больничного, так как сотрудник сказала, что с завтрашнего дня она в отпуске. Соответственно, 01.07.2008 года мне позвонили из поликлиники спросить, в чем неправильно больничный оформлен, я объяснил, а мне сообщили, что он открыт с 30/06.2008 г.

Зарплата посчитана с учетом того, что 30.06.2008 г.

Утверждено специальное положение, посвященное исправлению ошибок в бухгалтерском учете

13 сентября 2010 г. 18:07 Наталья Бовша, главный бухгалтер ЗАО «Орлэкс» Новое ПБУ 22/2010 вносит кардинальные изменения в существующий порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете.

Бухгалтерам нужно тщательно изучить это положение, обратив особое внимание на понятие «существенные ошибки» и порядок их исправления в отчетности.

Дело в том, что данный порядок зависит от того, когда ошибка была выявлена – до утверждения отчетности или после.

Новые правила вступают в силу при составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год.

i-lawyers.ru © 2023